Схема электронного документооборота

схема электронного документооборота
Закрытый ключ электронной подписи (ключ ЭП) позволяет генерировать электронную подпись и подписывать электронный документ. Так, например, выдвигаются требования к выбору электронной подписи при работе с бухгалтерскими первичными документами: электронный счет-фактура является документом основанием для вычета сумм НДС только в том случае, если он подписан квалифицированной электронной подписью. Его возможностей достаточно для распознавания документов, набранных распространнёнными шрифтами. Повышение исполнительской дисциплины. По статистике 20% полученных заданий не выполняются ответственными за них работниками. Для управления организацией нужна как «жесткая», так и «свободная» маршрутизация, когда маршрут движения документа назначает руководитель («расписывает» входящий документ), поэтому обе технологии в том или ином виде могут присутствовать в таких системах. Если это коммерческая компания, то выбор определяется во многом ее целями, конкурентной средой, структурой, которая имеется на данный момент, а также той структурой, к которой компания придет в будущем, и, кроме того, экономическим эффектом внедрения.


Боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота. Для того, чтобы использование цифровой подписи имело смысл, необходимо выполнение двух условий: Верификация подписи должна производиться открытым ключом, соответствующим именно тому закрытому ключу, который использовался при подписании. Технология полнотекстового и атрибутного поиска Атрибутный поиск это поиск по одному или нескольким значениям в полях карточек документов. Для нанесения штрих-кода используются самоклеящиеся этикетки, на которых печатается штрих-код.

Особенно серьезно эта проблема встает при реализации федеральной целевой программы «Электронная Россия», одной из задач которой является объединение государственных органов власти единой системой электронного документооборота. Можете себе представить современную бухгалтерию без электронной отчётности? Этот фактор накладывает определенные требования к удаленному доступу, к репликации данных и т.д. Наличие бумажного архива большого объема. Такие системы, в противоположность предыдущим, не включают понятия иерархии в организации, не заботятся о какой-либо формализации потока работ. Их задача — обеспечить совместную работу людей в организации, даже если они разделены территориально, и сохранить результаты этой работы. Системы с развитыми средствами хранения и поиска информации (электронные архивы — ЭА). Электронный архив — это частный случай системы документооборота, ориентированный на эффективное хранение и поиск информации.

Похожие записи: